Модельный ряд ВЦКП

Модель «Комплексная»
Эта модель обслуживания увидела свет в 2007-м году. Она была разработана по поручению Жилищного комитета Санкт-Петербурга, как реакция на изменения, произошедшие в те годы в жилищном законодательстве. Характерной особенностью данной модели является то, что денежные средства, собранные с населения за коммунальные услуги, напрямую направляются ресурсоснабжающим организациям, минуя расчетные счета управляющих организаций. Это позволяет гарантировать целевое использование денежных средств, собранных за коммунальные услуги.

В рамках данной модели ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» осуществляет расчет начислений за жилье и коммунальные услуги для жилых помещений всех видов собственности. Обеспечивается качественная и быстрая централизованная печать унифицированных платежных документов «Счет на оплату жилого помещения, коммунальных и прочих услуг». Счет снабжен штрих-кодовым идентификатором, который позволяет производить автоматическую обработку Счетов платежными агентами, осуществляющими прием платежей от граждан, в том числе, через платежные терминалы моментальной оплаты.
Специалисты ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» приложили максимум усилий, чтобы упростить сбор денежных средств с населения. Это способствует увеличению процента собираемости и, соответственно, снижению количества должников по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Для населения предусмотрена возможность передавать показания индивидуальных приборов учета коммунальных услуг не только через бухгалтерию управляющей организации, но и посредством внесения показаний в специальные поля Счета, а также через сеть платежных терминалов и банкоматов. Успешно функционирует интернет-сервис на портале «Квартплата. Инфо». Указанные способы позволили значительно снизить нагрузку на бухгалтерии управляющих организаций.

ГУП ВЦКП осуществляет обработку и распределение платежей населения, поступивших в пользу управляющей организации. Собранные средства за коммунальные (водо-, газо– и теплоснабжение) услуги перечисляются непосредственно ресурсоснабжающим организациям, средства за жилое помещение перечисляются на расчетный счет управляющей организации.

Управляющим организациям бесплатно устанавливается программное обеспечение – о нём мы подробно поговорим чуть ниже.

Благодаря вышеперечисленному комплексу услуг модель «Комплексная» – самая популярная модель обслуживания в Петербурге на сегодняшний день.
Описывая данную модель обслуживания, заведующий отделом развития ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» Игорь Филимонов говорит следующее: «Модель «Комплексная» наиболее ориентирована на жителей домов. Для их удобства в этой модели предусмотрено: отсутствие комиссий, максимальный выбор мест оплаты и способов внесения показаний приборов учета, гарантии целевого использования денежных средств за коммунальные услуги. Для руководства управляющей организации предоставляется большой выбор аналитики, в том числе, по нанимателям, возможность управления лицевыми счетами в реальном времени, еженедельные отчеты по перечислению денежных средств, расчет с ресурсоснабжающими организациями. При этом отсутствует необходимость заключения договора с банком на прием платежей за ЖКУ».

Модель «Классическая»
Это старейшая модель обслуживания в линейке услуг ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство». Отсюда, собственно, и название: модель «Классическая» – это классика сотрудничества расчетных центров и управляющих организаций. Многое в ней схоже с «Комплексной». В частности: ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» производит расчеты и печатает счета, берет на себя заботы по сбору денежных средств с населения через обширную сеть банков и платежных агентов. По этой модели предоставляется тот же объем отчетной информации (за исключением Госфонда). При этом все денежные средства, собранные с населения за жилье и коммунальные услуги, в полном объеме перечисляются в управляющие организации. В дальнейшем управляющая организация или ОСЖ самостоятельно и по своему усмотрению перечисляет деньги на счета ресурсоснабжающих организаций. Управляющая организация получает полный контроль над собранными с населения средствами.

 «Модель «Классическая» подходит для тех управляющих организаций, которые предпочитают самостоятельно контролировать финансовые потоки», – рассказывает Игорь Филимонов. Собственно, ничто не мешает управляющей компании выбрать такую модель обслуживания, если руководство считает её оптимальной в конкретных условиях.

Услуга по печати и обработке счетов
Это так называемые «белые счета» и третья модель сотрудничества с ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» – вариант для наиболее консервативной части руководителей управляющих организаций. В рамках этой модели ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» берет на себя только расчет и печать счетов. Для управляющих организаций, заключивших договор с рядом агентов по приему платежей, еженедельно предоставляется реестр платежей населения. Оплата услуг, оказываемых в рамках данной модели, отличается фиксированностью суммы за печать одной квитанции. За «розовые» счета управляющая организация платит процент от оплаченных населением денежных средств, за «белые» – фиксированную плату.

Программное обеспечение моделей
В рамках моделей «Комплексная» и «Классическая» бухгалтеры управляющих организаций получают бесплатный доступ к программному обеспечению, разработанному вычислительным центром АРМ «Бухгалтер» и АРМ «Генератор отчетов» (АРМ – автоматизированное рабочее место).

АРМ «Бухгалтер» предназначен для работы с лицевыми счетами.
Данное рабочее место бухгалтера позволяет получать информацию о текущих и архивных начислениях, о каждой конкретной квартире, о разовых начислениях и возвратах денежных средств, а также учитывать показания приборов учета и возможность видеть архив платежей. Работа с данной программой позволяет: проводить разовые начисления и возвраты как по отдельному лицевому счету, так и групповые; вносить показания приборов учета и получать информацию о временно отсутствующих, о характеристике жилой площади и проживающих на ней.
 

Бухгалтеру предоставляются следующие отчеты:
– карточка лицевого счета;
– выписка по лицевому счету;
– счет-квитанция;
– состояние счета;
– анализ просроченной задолженности;
– список первичных счетчиков;
– показания квартирных приборов учета;
– разбивка по коммунальным квартирам;
– печатная форма платежного документа.

АРМ «Генератор отчетов» – это многоуровневая система построения разноплановых отчетов, позволяющая организовать доступ к любым данным, и, как следствие, получить оперативную и своевременную информацию. В настоящее время создано и поддерживается около двухсот отчетных форм

Для управляющих организаций на данный момент доступны следующие отчетные формы:
– ведомости начислений с разбивкой по домам, по услугам;
 – оборотные ведомости по домам, по поставщикам за услуги;
 – итоговая сводная ведомость поступлений от плательщиков;
 – реестр платежей с оборотами;
 – анализ просроченной задолженности;
 – сведения о начисленных льготах;
 – статистические отчеты по начислениям поквартирно;
 – сведения о поступлении денежных средств на лицевые счета.

Функциональные возможности обеспечивают групповое формирование отчетов, отражение полной истории по их созданию (наименование, заданные параметры, время формирования). Предусмотрен режим задания параметров и запуска процесса формирования карточек лицевого счета. Поддерживается режим автоматического формирования отчетов при помощи командной строки.
При необходимости бухгалтер может записаться на бесплатное обучение работе с программным обеспечением ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство». Обучение проводится индивидуально с каждым бухгалтером на «живой» базе конкретной управляющей организации.

Интернет-сервис для управляющих организаций
В 2011 году ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» запустило интернет-сервис, позволяющий получать отчеты через Интернет. На данный момент доступны следующие отчеты:
– отчет о перечислении денежных средств (предоставляется в рамках моделей «Комплексная» и «Классическая»);
– отчет о перечислении субсидий на возмещение разницы в тарифах по теплоснабжению (доступен в рамках всех трёх моделей);
– реестры платежей населения (для управляющих организаций, заключивших договор на печать «белых» счетов и имеющих договор на прием платежей со Сбербанком).
В дальнейшем специалисты ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» планируют расширение перечня отчетов, предоставляемых через интернет-сервис.
Важное замечание: управляющие организации, работающие с ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство» по любой модели, избавлены от необходимости ежемесячно предоставлять информацию для расчета мер социальной поддержки гражданам.

Для тех, кто принял решение
Итак, каков же механизм перехода к сотрудничеству с ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство»? Для моделей «Комплексная» и «Классическая» существует единый порядок действий. Во-первых, необходимо собрать следующий пакет документов:
– копии правоустанавливающих документов;
– копии документов, подтверждающих выбор способа управления (пакет документов будет различным в зависимости от такого, какая форма управления выбрана в доме);
– контактная информация;
– копии актов, подтверждающие передачу дома (Акт приема-передачи здания ОС-1а);
– реестр договоров с ресурсоснабжающими организациями (для модели «Комплексная).
Документы предоставляются в ГУП ВЦКП «Жилищное хозяйство», после чего они должны пройти проверку в юридической службе. Если документы в порядке, будет заключен договор. Далее – установка программного обеспечения и обучение для бухгалтера (при необходимости).
Источник: www.konserg.ru